Les instruments de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) est aujourd’hui au cœur
des préoccupations des entreprises soucieuses de gérer efficacement leur capital humain. Pour
mener à bien cette démarche stratégique, il est impératif de disposer d’outils sophistiqués et
adaptés, capables de soutenir l’ensemble du processus. Les outils de la GPEC se divisent en
trois catégories principales : les outils d’observation, les outils d’analyse, et les outils de suivi.
Outils d’Observation : Éclairage sur la Situation Actuelle
Cette section explique le rôle des outils d’observation, qui sont essentiels pour avoir une
compréhension approfondie de la situation actuelle de l’entreprise en termes d’emplois et de
compétences. Elle détaille trois outils clés : la nomenclature des emplois, le référentiel des
emplois et le référentiel des compétences. Chacun de ces outils est expliqué en mettant en
avant son utilité et son objectif. Parmi les principaux outils figurent :
-La Nomenclature des Emplois : Cette liste exhaustive rassemble l’ensemble des emplois-
types au sein de l’entreprise, minutieusement classés par familles professionnelles. Elle
constitue un précieux guide pour identifier et comprendre les emplois existants.
-Le Référentiel des Emplois : Ce document détaillé offre une description complète des
emplois types, éclaircissant ainsi les conditions d’accès et les opportunités de mobilité au sein
de la structure organisationnelle.
-Le Référentiel des Compétences : Centralisant les compétences nécessaires à la prospérité de
l’entreprise, ce référentiel identifie les emplois de référence et permet de délimiter les
domaines de compétences requis pour chaque poste.
Outils d’Analyse : Anticipation des Évolutions Futures
La section sur les outils d’analyse met l’accent sur leur rôle dans l’anticipation des évolutions
futures des emplois et des compétences. Deux outils principaux sont détaillés : l’analyse de
poste et le bilan social. Chacun de ces outils est décrit en expliquant comment il contribue à
l’anticipation des changements au sein de l’entreprise. Parmi les instruments clés, nous
retrouvons :
L’Analyse de Poste : Cet outil offre une analyse approfondie de la situation actuelle de
l’entreprise en termes d’emplois et de compétences. Il fournit une base solide pour les
décisions stratégiques à venir.
Le Bilan Social : À travers une série d’indicateurs, le bilan social dresse un état des lieux
complet de la situation actuelle, permettant d’identifier les dysfonctionnements et de prévoir
les évolutions nécessaires.
Outils de Suivi : Accompagnement Qualitatif des Ressources
Les outils de suivi sont essentiels pour accompagner qualitativement les ressources humaines
tout au long de leur parcours professionnel. Ils fournissent des indicateurs cruciaux pour la
gestion des carrières. Parmi ces outils, citons :
La Formation Professionnelle Continue : Ce mécanisme garantit une adaptation continue aux
évolutions techniques et organisationnelles de l’environnement, favorisant ainsi le
développement des compétences des collaborateurs.
L’Entretien Annuel d’Appréciation : Cet instrument évalue la pertinence des résultats attendus
et offre des retours constructifs pour l’amélioration continue des performances.
Les Tableaux de Bord : Ces outils de pilotage fournissent à la direction des données et des
analyses cruciales, facilitant ainsi la prise de décision stratégique.
En conclusion, la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences revêt une
importance capitale dans la gestion moderne des ressources humaines. Elle permet d’anticiper
les changements et les évolutions futures, offrant ainsi une vision stratégique et pragmatique
pour orienter la prise de décision au sein de l’entreprise. Les outils d’observation, d’analyse, et
de suivi sont autant d’instruments essentiels qui contribuent à la réussite de la gestion des
talents et à l’optimisation des ressources au sein de l’organisation. Une GPEC bien menée
constitue un atout majeur pour la pérennité et la prospérité de toute entreprise évoluant dans
un monde en constante mutation.
